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【學習】開好現場辦公會“八要八忌”

[ 信息提供:118ss | 時間:2017-08-23 | 作者: | 瀏覽:6878次 ]

現場會議是推進工作的一種有效形式,通常是先參觀現場,再集中開會,由于親眼目睹了事物的實際面貌,認識感受到位,一般效果較好。但組織好一次生動活潑的現場會議并不是一件容易的事,是需要動腦筋下功夫的,最起碼應做到“八要八忌”。


{  一要選出亮點  }

忌“相貌平平”


會議決定在哪里召開、參觀哪個地方,既是上級對該地工作的肯定,同時又是向各級領導、各位同行宣傳展示本地形象的好機會。因此,一定要根據會議主題,嚴格把關,把最具代表性的點選出來,讓大家眼前一亮、耳目一新。當然,絕不能弄虛作假,更不能勞民傷財搞所謂的“面子工程”“形象工程”。


{  二要查看路線  }

忌“怨聲載道”


所有參觀點初步確定之后,會議組織者要立即動手編制參觀路線圖,然后按照路線圖提前至少走上一趟,對途中限行、限高、易堵、顛簸路段以及影響行車的高壓線、樹木等問題,做到心中有數,及時協調,加以解決,必要時可以調整路線,確保參觀安全、暢通、有序。


有次某市召開全市高效農業現場會議去某村參觀,先是經過了一段十幾公里坑洼不平的鄉間道路,忽高忽低東搖西晃,弄得大家頭暈眼花,后又通過一座單向行駛的窄橋,耽誤了一個多小時,大家頗有意見。這就是會議組織者會前偷懶沒有查看路線所致。平原地區行車難度不大,若是在山區參觀,不僅要注意陡坡、急彎,還要考慮泥石流、塌方等自然災害。邊遠、高原等特殊地區更應因地制宜,慎重對待。


{  三要把握時間  }

忌“拖堂延時”


現場會議屬“野外作業”,體力消耗大,更需增強時間觀念,合理安排作息,保證大家參觀、開會時精力充足。有一年初夏,某市組織市四大班子視察“三夏”工作,各縣覺得機會難得,都希望能多看自己幾個點,會議組織者礙于情面,臨時決定一個縣增加一個點,該市下轄五個縣,一下子增加了五個點,到下午兩點多參觀才結束,弄得大家饑腸轆轆、疲憊不堪。


實踐證明,現場參觀既不能搞得像行軍打仗一樣緊張,也不能似游山玩水那樣悠閑,更不能任意“加塞”延遲時間,應該控制總時、科學安排、略微緊張、一氣呵成。預計參觀多長時間,參觀多少個點,何時開始,每個點上停留多長時間,上一個點到下一個點之間需要多長時間,參觀結束開會需要多長時間等,都要提前設定、現場測算。同時注意“寬打窄用”,留有余時,以便應對臨時出現的各種突發事宜,把現場會議控制在計劃時間之內。


{  四要定了就去  }

忌“中途變卦”


被確定為參觀點之后,各有關單位都會高度重視,把功課做足做好,翹首以盼各級領導和同行蒞臨,如果突然通知不去了,大家會感到十分失望,嚴重的還會挫傷基層和群眾的工作積極性。


有次某市舉辦糧食生產現場會議,由于選點人員經驗不足、把關不嚴,導致參觀點數量偏多且性質相近,逐個看意義不大。因此,會議組織者決定去掉其中兩三個點,同行的有關縣領導立即建議不要改變行程,哪怕只到參觀點停三五分鐘,也是對基層工作的肯定與鼓勵。會議組織者經過慎重考慮,決定按原計劃參觀。后來了解到,這些參觀點所屬縣、鄉、村工作人員接到通知后,滿懷熱情地整理現場、準備資料、練習講解等,加班加點做了大量工作。所以,定點要慎,取消更要慎。篩選定點可與前面查看路線、測算時間同時進行,這是開好現場會議的重要環節,需要有實踐經驗的老同志參與完成。


{  五要周到服務  }

忌“項目不全”


會議組織者要統籌兼顧,為會議提供全面、周到、熱情、細致的服務。一是確保交通工具狀況良好,駕駛員技術過硬。二是掌握會議期間天氣狀況,盡量避開雨雪冰雹等天氣。三是認真編寫會議指南,告知大家作息、就餐、集合、參觀等注意事項。四是隨交通工具配備飲水、雨具等物品。五是在各參觀點設置、標識衛生間。六是搞好住宿、就餐、醫療、機票車票代辦等服務。因各地情況、會議性質、參會人員等不盡相同,現場會議服務內容亦有所不同,都要結合實際,過細工作,盡量為與會者提供方便。


{  六要事前溝通  }

忌“不請自來”


參觀工廠、企業、機關、學校或居民家庭等,都要提前做好溝通對接工作,征得對方同意。參觀學校不能影響學生上課,參觀工廠不能影響企業生產,參觀黨政機關等單位要有保密意識,參觀制藥廠、食品廠、養殖場等要做好消毒、防疫工作,這些都是最基本的要求。會議組織者要因“點”制宜,提醒與會人員遵守參觀單位有關規定,做到文明、有序、科學參觀,不給參觀單位帶來不便。


{  七要緊密配合  }

忌“各自為政”


無論哪一級別的現場會議,參觀點最終都會落實到某系統、某部門、某單位,或某縣、某鄉,某區、某街道,需要得到各級、各有關部門的支持配合。如某市召開工業項目觀摩會議,雖然是市工業主管部門牽頭主辦,但工業項目參觀點所在縣區都有責任搞好配合,做好選點定點、維持秩序等工作。會議主辦方要制定整體方案,加大協調力度,依靠當地政府和部門開展工作,承辦方和協辦方要自覺服從安排,抓好分配事項的落實。彼此之間要加強聯系、密切配合,絕不能不聽招呼、各自為政,更不能推諉扯皮、耽誤工作。


{  八要遵守規定  }

忌“規矩不嚴”


任何現場會議都要嚴格遵守中央八項規定精神,以會風的轉變促作風的轉變。一是切實提高辦會效率,可參觀可不參觀的地方不參觀,可講可不講的話不講,盡量簡化議程,開短會、實會。二是簡化現場布置,不張貼懸掛標語橫幅,不安排人員迎送,不擺放花草等。三是厲行節約,會議必要的物資保障不可少,但不能鋪張浪費,不能擅自提高接待和食宿標準,更不能發放土特產、紀念品等。四是減少交通管制,一般情況下不得封路、不清場閉館,避免擾民。五是減少新聞報道,特別是地方新聞單位,不能有會必報,而要根據工作需要、社會效果等決定是否報道。



來源:秘書工作
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